دورة المهارات الإدارية للمساعد الإداري | الجامعة العربية
الجامعة العربية | عن بُعد | 5 أيام | 30 ساعة تدريبية

طوّر مهاراتك الإدارية وكن عنصرًا أساسيًا في نجاح المؤسسات الحديثة

اكتسب المهارات الاحترافية التي يحتاجها المساعد الإداري في بيئات العمل الحديثة، وتعلّم كيف تدير المكاتب، الاجتماعات، المراسلات، وتنظيم الأعمال بكفاءة عالية وفق المعايير الإدارية الدولية.

تفاصيل الدورة

  • مدة الدورة: 5 أيام
  • عدد الساعات: 30 ساعة تدريبية
  • الجهة: الجامعة العربية
  • نمط التدريب: عن بُعد
دورة المهارات الإدارية للمساعد الإداري | الجامعة العربية

لماذا هذه الدورة؟

أصبحت وظيفة المساعد الإداري من الوظائف المحورية داخل المؤسسات، حيث تعتمد الإدارات التنفيذية والفرق التشغيلية على المساعد الإداري في: تنظيم الأعمال والمهام اليومية، إدارة المواعيد والاجتماعات، تنسيق المراسلات والتقارير، متابعة الإجراءات الإدارية، إدارة الوثائق والأرشفة، دعم الإدارة التنفيذية والتنظيم المؤسسي.

كما أن التطور الكبير في بيئات العمل الحديثة والتحول الرقمي رفع الحاجة إلى مساعدين إداريين يمتلكون مهارات احترافية في: الاتصال الإداري، إدارة الوقت، استخدام الأنظمة والتطبيقات المكتبية، إعداد التقارير والعروض، التعامل مع فرق العمل والعملاء باحترافية.

وتم تصميم هذه الدورة لتأهيل المشاركين وفق أفضل الممارسات الإدارية الحديثة وبمنهج عملي يواكب متطلبات سوق العمل المحلي والدولي.

ماذا ستتعلم في الدورة؟

  • فهم دور المساعد الإداري الحديث داخل المؤسسات.
  • إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية باحترافية.
  • إعداد التقارير والمراسلات الإدارية.
  • تنظيم الاجتماعات والمواعيد والملفات.
  • تطوير مهارات الاتصال والتواصل الإداري.
  • إدارة الوقت والأولويات بكفاءة.
  • استخدام التطبيقات والأدوات المكتبية الحديثة.
  • التعامل الاحترافي مع المدراء والعملاء وفرق العمل.

الفئات المستهدفة

  • المساعدين الإداريين.
  • موظفي السكرتارية والتنظيم الإداري.
  • موظفي المكاتب والإدارات.
  • حديثي التخرج.
  • الراغبين في تطوير مهاراتهم الإدارية.
  • العاملين في القطاع الحكومي والخاص.
  • مسؤولي التنسيق والمتابعة الإدارية.

محاور الدورة

اليوم الأول: أساسيات العمل الإداري الحديث

مفهوم الإدارة المكتبية الحديثة. دور ومسؤوليات المساعد الإداري. الهيكل التنظيمي داخل المؤسسات. أخلاقيات العمل والسلوك المهني.

اليوم الثاني: الاتصال والتواصل الإداري

مهارات الاتصال الاحترافي. إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني. مهارات التعامل مع المدراء والعملاء. تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر.

اليوم الثالث: إدارة الوقت وتنظيم الأعمال

إدارة الوقت والأولويات. تنظيم الملفات والأرشفة. متابعة المهام والإجراءات. إدارة ضغوط العمل والمهام المتعددة.

اليوم الرابع: المهارات الرقمية والإدارية الحديثة

استخدام التطبيقات المكتبية. إعداد التقارير والعروض التقديمية. إدارة البيانات والمعلومات. التحول الرقمي في الأعمال الإدارية.

اليوم الخامس: الاحتراف الإداري والتطبيقات العملية

مهارات السكرتارية التنفيذية. البروتوكول المهني داخل المؤسسات. دراسات حالة وتطبيقات عملية. مشروع تطبيقي نهائي.

ما الذي يميز هذه الدورة؟

محتوى تدريبي احترافي وحديث تطبيقات عملية ودراسات واقعية تطوير المهارات الإدارية والتنظيمية المطلوبة في سوق العمل التركيز على الجوانب العملية والمهنية مناسبة للمبتدئين وأصحاب الخبرة تساعد على رفع الكفاءة المهنية وفرص التطور الوظيفي

مخرجات الدورة

  • إدارة الأعمال المكتبية بكفاءة عالية.
  • إعداد المراسلات والتقارير الإدارية.
  • تنظيم الاجتماعات والملفات والمهام اليومية.
  • استخدام الأدوات الرقمية المكتبية باحتراف.
  • تحسين مهارات الاتصال الإداري والتعامل المهني.
  • العمل ضمن بيئات إدارية وتنظيمية حديثة.
Contact Form Demo
Scroll to Top